13 Melhor Software de Folha de Pagamento para Pequenas Empresas de 2020 (Guia Gratuito)

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Todo mundo adora o dia de pagamento (exceto, talvez, o departamento de RH). Gerenciar a folha de pagamento dos funcionários regularmente é uma tarefa gigantesca que ninguém espera. De fato, o pagamento de salários ou salários precisos é uma das partes mais complexas da maioria dos sistemas contábeis.

Além de fazer transferências eletrônicas e produzir contracheques, os empresários precisam estar no topo do jogo em relação aos cálculos subjacentes que incluem impostos, deduções salariais, acréscimos de férias e outros benefícios. Além disso, o depósito de impostos deve ser sempre preciso com o IRS.

Esteja você executando seu próprio S Corp ou um departamento de RH, você precisa do melhor software de folha de pagamento que lide com seus desafios exclusivos e aprimore a eficiência do seu processo.

Vamos começar.

Contents

Qual é o melhor software de folha de pagamento?

Aqui estão minhas escolhas para o melhor software de folha de pagamento para experimentar este ano.

1 Gusto.

O Gusto oferece uma lista robusta e eficiente de recursos da folha de pagamento que a tornam uma das opções mais preferidas para software de folha de pagamento. Ele fornece uma interface intuitiva e fácil de usar, que torna a experiência completa do usuário agradável e sem complicações.

Além disso, é capaz de lidar com o gerenciamento geral de recursos humanos e com as tarefas administrativas essenciais.

Melhor para:

Sua interface de fácil utilização e recursos administrativos o tornam a opção mais adequada para pequenas empresas.

Características principais:

Prós:

Contras:

Custo:

O Gusto oferece uma avaliação gratuita de 30 dias com todos os recursos. Seus planos de assinatura paga começam em US $ 39 por mês. Além disso, as empresas precisam pagar US $ 6 a mais para adicionar um novo usuário ao sistema.

2) OnPay.

O OnPay oferece desempenho mais rápido, design elegante e excelentes recursos. O software oferece uma solução completa de folha de pagamento, através da qual o gerenciamento de negócios pode facilmente manter um registro abrangente da força de trabalho e lidar com folhas de pagamento ilimitadas a cada mês.

Melhor para:

É uma ferramenta capaz para pequenas e médias empresas que procuram uma solução de folha de pagamento ponta a ponta que ofereça grande valor ao dinheiro.

Características principais:

Prós:

Contras:

Custo:

O OnPay oferece uma avaliação gratuita inicialmente. Depois disso, a base é de US $ 36 por mês, mais US $ 4 por pessoa.

3) SurePayroll.

Se você está procurando um sistema de folha de pagamento simples para pequenas empresas ou famílias, o SurePayroll o cobre. A versão mais recente do SurePayroll oferece muitas atualizações de impostos e conformidade que você pode obter por um preço muito alto. O custo reduzido de assinatura do software tornou uma excelente relação custo / benefício no mercado de folha de pagamento.

Melhor para:

O software é conhecido por seu excelente suporte ao cliente, manutenção profunda de registros e recursos de processamento de folha de pagamento mais rápidos.

Características principais:

Prós:

Contras:

Custo:

É um dos softwares de folha de pagamento mais econômicos do mercado. No entanto, para verificar os preços, é necessário preencher um pequeno formulário para que os executivos de seus clientes possam entrar em contato com você. A boa notícia é que você recebe uma avaliação gratuita de 1 mês antes de fazer a compra final.

4) Software de folha de pagamento aprimorado da Intuit.

A folha de pagamento aprimorada da Intuit oferece uma configuração robusta e eficiente que você pode fazer facilmente para o processamento preciso dos dados da folha de pagamento. Ele fornece uma solução capaz e confiável para gerenciar a folha de pagamento dos funcionários e pagar impostos simultaneamente.

Melhor para:

É acessível e não vem com sinos e assobios adicionais. Por isso, é mais adequado para pequenas empresas que desejam apenas lidar com a folha de pagamento com eficiência.

Características principais:

Prós:

Contras:

Custo:

Ele vem com um teste gratuito completo. Suas assinaturas pagas começam em US $ 51,25 por mês quando pagas anualmente.

5) Sage Payroll Essentials Plus.

Sage é, sem dúvida, um dos melhores sistemas de folha de pagamento desta lista. A melhor parte é que ele vem equipado com todos os elementos essenciais necessários para uma oferta de software de folha de pagamento competente.

Características principais:

Melhor para:

A Sage Payroll oferece planos altamente personalizáveis ​​que podem atender a requisitos específicos de empresas de todos os tipos e tamanhos.

Prós:

Contras:

Custo:

O Sage Payroll Essential oferece planos de preços personalizados com base nos requisitos de um negócio específico.

6 Serviço completo do Patriot Software.

Nos últimos 17 anos, o Patriot Software Full Service se tornou um software altamente funcional e confiável. É capaz de fornecer soluções completas de folha de pagamento para seus clientes. O software ajuda os profissionais de RH a automatizar tarefas triviais e a se concentrar mais em assuntos críticos da empresa.

Melhor para:

É uma opção perfeita para pequenas empresas devido ao seu suporte robusto que sua equipe de atendimento ao cliente fornece do começo ao fim.

Características principais:

Prós:

Contras:

Custo:

Seu plano básico começa em US $ 10 por mês e cobra outros US $ 4 extras por usuário.

7) Folha de pagamento quadrada.

A Square Payroll oferece uma experiência notável ao usuário, ao mesmo tempo em que fornece todas as funcionalidades de um sistema capaz de folha de pagamento. É uma excelente ferramenta para funcionários assalariados e horistas, pois oferece suporte a funcionários W-2 e 1099 contratados.

Melhor para:

É uma excelente ferramenta para empresas que buscam experiência do usuário intuitiva e envolvente, além de um software de folha de pagamento capaz

Características principais:

Prós:

Contras:

Custo:

As taxas básicas apenas para contratados são gratuitas e custam US $ 29 por mês para o plano Funcionário + Contratante. Ele cobra US $ 5 adicionais por funcionário / contratado.

8) QuickBooks Pro.

O QuickBooks Pro é uma das opções de software de folha de pagamento preferidas de empresas de todos os tamanhos. Ele vem equipado com todos os recursos avançados da folha de pagamento que podem ajudá-lo a automatizar os processos de recursos humanos com eficiência.

Melhor para:

É uma das melhores soluções para eliminar atrasos, imprecisões e conformidade tributária

Características principais:

Prós:

Contras:

Custo:

A assinatura mensal começa em US $ 7 por mês e varia até US $ 75 por mês.

9 Xero.

O Xero oferece soluções eficientes de gerenciamento de folha de pagamento, além de ferramentas robustas de contabilidade e contabilidade para permitir que as empresas acompanhem de perto seu fluxo de caixa em todos os pontos de contato.

Melhor para:

É uma das melhores ferramentas para empresas que procuram software de folha de pagamento que também pode lidar com tarefas básicas de contabilidade regularmente.

Características principais:

Prós:

Contras:

Custo:

Inicialmente, oferece um teste gratuito. Depois disso, os planos pagos começam em US $ 20 por mês.

10) Onda.

O Wave é uma ferramenta de software capaz de folha de pagamento que oferece a maioria de suas principais funcionalidades, sem custo. Você pode aproveitar o software para soluções avançadas de contabilidade e necessidades de gerenciamento de despesas.

Melhor para:

Devido à sua proposta de valor por dinheiro, esse software de folha de pagamento é perfeito para freelancers e pequenas empresas que não podem pagar custos de assinatura

Características principais:

Prós:

Contras:

Custo:

Wave oferece a maioria de seus recursos gratuitamente. No entanto, se você quiser comprar seu plano de serviço completo, isso custará US $ 20 por mês.

11) Zenefits.

Zenefits é um dos líderes de mercado no setor de folha de pagamento. O software foi projetado com a perspectiva de profissionais de recursos humanos para garantir um gerenciamento e administrações eficientes da folha de pagamento. Além disso, oferece ferramentas avançadas que simplificam o trabalho e trazem mais precisão e responsabilidade dentro do sistema

Melhor para:

É o melhor para empresas que procuram uma ferramenta gratuita, mas capaz.

Características principais:

Prós:

Contras:

Custo:

Inicialmente, você recebe uma demonstração gratuita de 14 dias. Os planos pagos começam em US $ 8 por mês por funcionário.

12) ADP Workforce Now.

O ADP Workforce Now é um sistema eficiente de folha de pagamento projetado exclusivamente para lidar com as tarefas de organizações de médio porte. A força de trabalho da ADP processa com precisão e eficiência todos os dados da folha de pagamento, incluindo todos os agendamentos contabilizados, funções exclusivas e horas de trabalho, entre outros.

Melhor para:

Oferece conformidade tributária robusta para empresas e funcionários

Características principais:

Prós:

Contras:

Custo:

O software oferece uma avaliação gratuita. Depois disso, é necessário solicitar uma cotação para obter acesso à sua assinatura paga.

13) Justworks.

O Justworks é uma das melhores opções para lidar com a cobertura de esquemas de folha de pagamento complexos. Oferece soluções robustas para empresas que trabalham com trabalhadores de meio período e pontuais.

O pacote de gerenciamento de folha de pagamento compacto permite que os gerentes de RH criem novas regras e apliquem políticas personalizadas de PTO para gerenciar e rastrear o acúmulo conforme os requisitos.

Melhor para:

É uma das melhores opções para gerentes de RH que desejam regras personalizadas e deixam políticas

Características principais:

Prós:

Contras:

Custo:

Justworks oferece uma demonstração gratuita. Seu plano básico começa em US $ 44 por mês por usuário.

O que é software de folha de pagamento?

O software de folha de pagamento ajuda a automatizar todo o processo de pagamento de funcionários, para funcionários horistas e assalariados.

Em comparação com os sistemas baseados em papel, uma ferramenta eficiente de folha de pagamento agiliza o processo de liberação dos pagamentos dos funcionários e elimina erros e lacunas. Ele também capacita os gerentes de RH a gerar cheques de pagamento personalizados para um determinado funcionário rapidamente.

As principais funcionalidades de um sistema de folha de pagamento incluem a automação de cálculos de dedução retida, incluindo valor do seguro, impostos e contribuição de aposentadoria, entre outros.

O software também vem com os recursos para processar depósitos diretos em contracheque, deduzir a penhora de salário e gerar formulários de impostos para os funcionários. Os administradores também têm o poder de criar cheques separados para funcionários que não estão inscritos para depósito direto.

A maioria dos sistemas de folha de pagamento agora permite que os funcionários se auto-atendam. Isso inclui inserir e editar as informações no sistema de folha de pagamento, verificar dados da folha de pagamento on-line em dispositivos móveis e alterar o valor da dedução.

Como você seleciona o software da folha de pagamento?

Ao começar a pesquisar uma ferramenta de software de folha de pagamento capaz e econômica, você será consumido por inúmeras opções que afirmam ser as melhores do mercado.

Portanto, é crucial ter algum conhecimento básico sobre quais funcionalidades principais você deve procurar em um sistema de folha de pagamento capaz.

Com esses pontos essenciais em mente, escolha seu aplicativo de folha de pagamento com base em alguns dos critérios acima.

Sumário executivo.

Essas foram algumas das ferramentas de software de folha de pagamento mais capazes do mercado. Essas ferramentas podem ajudá-lo a simplificar tarefas relacionadas ao RH, gerenciamento de folha de pagamento, acompanhamento de presença e muito mais.

No entanto, aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente antes de tomar a decisão final.

Leitura adicional no AdamEnfroy.com: Se você estiver procurando outras ferramentas comerciais úteis, confira minhas opiniões sobre o melhor software tributário e melhor software contábil para usar este ano.

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