13 Melhor Software de Folha de Pagamento para Pequenas Empresas de 2020 (Guia Gratuito)

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Todo mundo adora o dia de pagamento (exceto, talvez, o departamento de RH). Gerenciar a folha de pagamento dos funcionários regularmente é uma tarefa gigantesca que ninguém espera. De fato, o pagamento de salários ou salários precisos é uma das partes mais complexas da maioria dos sistemas contábeis.

Além de fazer transferências eletrônicas e produzir contracheques, os empresários precisam estar no topo do jogo em relação aos cálculos subjacentes que incluem impostos, deduções salariais, acréscimos de férias e outros benefícios. Além disso, o depósito de impostos deve ser sempre preciso com o IRS.

Esteja você executando seu próprio S Corp ou um departamento de RH, você precisa do melhor software de folha de pagamento que lide com seus desafios exclusivos e aprimore a eficiência do seu processo.

Vamos começar.

Contents

Qual é o melhor software de folha de pagamento?

Aqui estão minhas escolhas para o melhor software de folha de pagamento para experimentar este ano.

1 Gusto.

O Gusto oferece uma lista robusta e eficiente de recursos da folha de pagamento que a tornam uma das opções mais preferidas para software de folha de pagamento. Ele fornece uma interface intuitiva e fácil de usar, que torna a experiência completa do usuário agradável e sem complicações.

Além disso, é capaz de lidar com o gerenciamento geral de recursos humanos e com as tarefas administrativas essenciais.

Melhor para:

Sua interface de fácil utilização e recursos administrativos o tornam a opção mais adequada para pequenas empresas.

Características principais:

  • Segurança robusta: Oferece segurança de nível bancário com criptografia de 256 bits de dados que flui entre partes interessadas autorizadas
  • Garnishments da sustentação de criança: Ele automatiza os pagamentos para todos os funcionários em todos os estados, exceto na Califórnia
  • Ajuste de salário automático: O Gusto é capaz de ajustar os salários dos funcionários automaticamente para garantir que o mínimo seja pago a todos e cumprir a conformidade com o salário mínimo da FLSA Tip Credit

Prós:

  • Automatiza o sistema de gerenciamento da folha de pagamento
  • Calcula e paga automaticamente os impostos sobre os salários dos funcionários
  • As equipes de RH podem integrar esse software de folha de pagamento com várias ferramentas de contabilidade
  • Oferece um teste gratuito
  • O Gusto utiliza um assistente de nove etapas para garantir que a configuração seja fácil e precisa
  • Os RHs podem usar o software para permitir que novos funcionários façam a integração automática
  • Oferece processamento mais rápido de dados da folha de pagamento
  • Permite aos usuários salvar os dados e começar a trabalhar a qualquer momento

Contras:

  • O suporte ao cliente não está disponível nos finais de semana
  • Não há opção de pagamento com cartões de débito pré-pagos
  • Você precisa fazer o download de relatórios para visualizá-los especialmente

Custo:

O Gusto oferece uma avaliação gratuita de 30 dias com todos os recursos. Seus planos de assinatura paga começam em US $ 39 por mês. Além disso, as empresas precisam pagar US $ 6 a mais para adicionar um novo usuário ao sistema.

2) OnPay.

O OnPay oferece desempenho mais rápido, design elegante e excelentes recursos. O software oferece uma solução completa de folha de pagamento, através da qual o gerenciamento de negócios pode facilmente manter um registro abrangente da força de trabalho e lidar com folhas de pagamento ilimitadas a cada mês.

Melhor para:

É uma ferramenta capaz para pequenas e médias empresas que procuram uma solução de folha de pagamento ponta a ponta que ofereça grande valor ao dinheiro.

Características principais:

  • Cofre de documentos: Oferece cofre de documentos em que os funcionários podem salvar facilmente todos os documentos importantes de maneira segura
  • Integração robusta: O software de folha de pagamento oferece integração robusta de terceiros com vários aplicativos, incluindo Xero, Humanity, Guideline, QuickBooks, Kabbage e mais
  • 401 (k) Planejamento: Esse recurso ajuda os funcionários a planejar com eficiência sua aposentadoria enquanto gerencia portfólios de dedução, conformidade e investimento com eficiência

Prós:

  • Permite que os funcionários insiram e editem seus detalhes para permitir que a equipe de recursos humanos se concentre em coisas mais essenciais
  • Você pode processar os pagamentos aos funcionários através de vários métodos, incluindo online e cheque
  • Você pode fazer um número ilimitado de pagamentos sem taxas extras
  • Ele lida com eficiência com formulários fiscais para calcular e pagar impostos com precisão. O software garante conformidade tributária
  • O OnPay retém todos os detalhes dos funcionários, mesmo quando eles não estão trabalhando com a empresa, para fornecer acesso on-line a recibos de pagamento e formulários W-2
  • Os usuários podem ler sobre leis trabalhistas através de sua extensa biblioteca de RH
  • Ele aproveita a permissão de usuário de várias camadas e a senha de segurança para chamadas para garantir a segurança organizacional

Contras:

  • Somente a base de conhecimento vem com muitas camadas que podem confundir novos usuários
  • Não há aplicativo para smartphone
  • Não há suporte ao cliente nos finais de semana

Custo:

O OnPay oferece uma avaliação gratuita inicialmente. Depois disso, a base é de US $ 36 por mês, mais US $ 4 por pessoa.

3) SurePayroll.

Se você está procurando um sistema de folha de pagamento simples para pequenas empresas ou famílias, o SurePayroll o cobre. A versão mais recente do SurePayroll oferece muitas atualizações de impostos e conformidade que você pode obter por um preço muito alto. O custo reduzido de assinatura do software tornou uma excelente relação custo / benefício no mercado de folha de pagamento.

Melhor para:

O software é conhecido por seu excelente suporte ao cliente, manutenção profunda de registros e recursos de processamento de folha de pagamento mais rápidos.

Características principais:

  • Flexibilidade: Oferece pagamento no mesmo dia ou no próximo dia dos funcionários, caso você esqueça de processar o pagamento
  • Suporte ao cliente robusto: Ele fornece suporte ao cliente eficiente para configuração e pós-manutenção do software, para garantir uma experiência sem complicações
  • Acesso móvel: O software da folha de pagamento oferece aplicativos iOS e Android robustos para uma experiência móvel perfeita

Prós:

  • Fornece 100% de garantia de declaração de impostos
  • O software de folha de pagamento baseado em nuvem é facilmente acessível a partir de qualquer parte do trabalho. Seu aplicativo intuitivo para smartphone permite que os usuários aproveitem todos os seus recursos facilmente em um smartphone
  • O SurePayroll envia automaticamente os detalhes de novos funcionários para o departamento governamental em questão, incluindo o nome, endereço e número do Seguro Social.
  • Você pode pagar o funcionário por meio de depósito online direto ou cheques
  • Ele permite que os funcionários façam login no aplicativo móvel para obter acesso aos documentos fiscais de fim de ano e recibos de pagamento
  • Os gerentes podem exportar facilmente os dados para o razão geral após o dia de pagamento de cada mês
  • Gerencie com eficiência todas as tarefas através de seu painel interativo e personalizável
  • Oferece suporte a vários formatos de folha de pagamento
  • Manutenção e processamento eficiente de dados da folha de pagamento

Contras:

  • A interface do usuário está desordenada e pode sobrecarregar o novo usuário

Custo:

É um dos softwares de folha de pagamento mais econômicos do mercado. No entanto, para verificar os preços, é necessário preencher um pequeno formulário para que os executivos de seus clientes possam entrar em contato com você. A boa notícia é que você recebe uma avaliação gratuita de 1 mês antes de fazer a compra final.

4) Software de folha de pagamento aprimorado da Intuit.

A folha de pagamento aprimorada da Intuit oferece uma configuração robusta e eficiente que você pode fazer facilmente para o processamento preciso dos dados da folha de pagamento. Ele fornece uma solução capaz e confiável para gerenciar a folha de pagamento dos funcionários e pagar impostos simultaneamente.

Melhor para:

É acessível e não vem com sinos e assobios adicionais. Por isso, é mais adequado para pequenas empresas que desejam apenas lidar com a folha de pagamento com eficiência.

Características principais:

  • Integração tributária robusta: Garante um cálculo preciso dos impostos, para que você possa pagá-los pontualmente às autoridades envolvidas
  • Relatórios personalizados: Os gerentes podem criar relatórios personalizados de pagamento e dados de funcionários, de acordo com os requisitos de negócios
  • Dados seguros: Como o software está na nuvem, oferece excelente segurança e flexibilidade de dados para usar o software de qualquer lugar com segurança

Prós:

  • Ele fornece gerenciamento de folha de pagamento móvel que você pode fazer com aplicativos móveis Android e iOS com eficiência
  • A solução baseada em nuvem protege todas as informações com segurança. Os usuários podem acessar o software a partir de qualquer local
  • Oferece um mecanismo robusto para gerenciar com eficiência os impostos federais, estaduais e locais da terra
  • Os usuários podem rastrear informações facilmente ou configurar uma execução de pagamento por meio de seu aplicativo móvel intuitivo
  • O software vem com uma avaliação gratuita de 30 dias que inclui todos os recursos
  • Oferece ferramentas capazes de processamento de folha de pagamento
  • Oferece recursos para personalizar relatórios facilmente

Contras:

  • Mesmo após várias atualizações, a interface não é amigável e parece datada
  • Vem com recursos limitados
  • O custo de assinatura deste software entre algumas das mais altas ferramentas de folha de pagamento

Custo:

Ele vem com um teste gratuito completo. Suas assinaturas pagas começam em US $ 51,25 por mês quando pagas anualmente.

5) Sage Payroll Essentials Plus.

Sage é, sem dúvida, um dos melhores sistemas de folha de pagamento desta lista. A melhor parte é que ele vem equipado com todos os elementos essenciais necessários para uma oferta de software de folha de pagamento competente.

Características principais:

  • Fácil configuração: O software oferece configuração e integração fáceis entre seus outros concorrentes
  • Precisão: Oferece precisão e eficiência robustas em termos de conformidade tributária, processamento de pagamentos e dados da folha de pagamento
  • Garantia de devolução de dinheiro: Ele fornece uma garantia de reembolso de seis meses. Sem dúvida, é uma oferta única

Melhor para:

A Sage Payroll oferece planos altamente personalizáveis ​​que podem atender a requisitos específicos de empresas de todos os tipos e tamanhos.

Prós:

  • O software oferece recursos altamente escaláveis; um bom para pequenas empresas que estão registrando um crescimento acelerado e planejam expandir seus negócios em um futuro próximo
  • Oferece processamento automático dos pagamentos com base na programação do dia de pagamento
  • Capaz de construir paredes que somente usuários autorizados podem acessar
  • Para conquistar o suporte de seus clientes, oferece uma garantia estendida de seis meses
  • É capaz de incorporar todos os detalhes minuciosos dos funcionários no registro
  • Os usuários podem criar uma infinidade de relatórios personalizados
  • Oferece suporte robusto à integração com outro software de contabilidade
  • Você pode pagar os funcionários através de cartões de pagamento, depósitos diretos ou cheques gerados pela empresa

Contras:

  • O painel está desordenado e ineficiente
  • A interface do usuário parece datada e difícil de usar
  • O software não está otimizado para uso móvel

Custo:

O Sage Payroll Essential oferece planos de preços personalizados com base nos requisitos de um negócio específico.

6 Serviço completo do Patriot Software.

Nos últimos 17 anos, o Patriot Software Full Service se tornou um software altamente funcional e confiável. É capaz de fornecer soluções completas de folha de pagamento para seus clientes. O software ajuda os profissionais de RH a automatizar tarefas triviais e a se concentrar mais em assuntos críticos da empresa.

Melhor para:

É uma opção perfeita para pequenas empresas devido ao seu suporte robusto que sua equipe de atendimento ao cliente fornece do começo ao fim.

Características principais:

  • Suporte robusto: O Patriot Software oferece suporte robusto desde o início para garantir que todas as tarefas necessárias sejam facilmente automatizadas e o fluxo de trabalho se torne mais otimizado para se concentrar em tarefas cruciais
  • Assistência ao cliente ao vivo: O provedor de software oferece assistência ao cliente ao vivo para ajudar seus clientes a integrar o software de maneira eficiente e precisa em seus processos de negócios. Os usuários podem acessar o suporte ao cliente por e-mail, bate-papo on-line e telefone gratuitamente
  • Contabilidade: Oferece todo o essencial para a contabilidade básica

Prós:

  • O Patriot Software é fácil de configurar e usar
  • Requer uma curva de aprendizado suave, o que significa que pessoas com QI tecnológico limitado também podem operar o software com eficiência
  • Ele simplifica o processo da folha de pagamento, fornecendo todos os dados e processos relacionados à folha de pagamento em um único local
  • Oferece uma configuração de software gratuito para empresas que desejam alterar seu software de folha de pagamento para Patriot Software
  • Seus planos de preços partem de alguns dólares para ajudar pequenas empresas a aproveitar a qualidade de um software de folha de pagamento
  • O software também oferece integração contábil perfeita

Contras:

  • Não há assistente de configuração online
  • A interface do usuário parece um pouco antiga e desordenada
  • O painel não é um dos melhores dentre outras opções mencionadas aqui

Custo:

Seu plano básico começa em US $ 10 por mês e cobra outros US $ 4 extras por usuário.

7) Folha de pagamento quadrada.

A Square Payroll oferece uma experiência notável ao usuário, ao mesmo tempo em que fornece todas as funcionalidades de um sistema capaz de folha de pagamento. É uma excelente ferramenta para funcionários assalariados e horistas, pois oferece suporte a funcionários W-2 e 1099 contratados.

Melhor para:

É uma excelente ferramenta para empresas que buscam experiência do usuário intuitiva e envolvente, além de um software de folha de pagamento capaz

Características principais:

  • Impostos: Garante o cálculo e o pagamento precisos dos impostos federais e estaduais da folha de pagamento, incluindo o arquivamento trimestral estadual e federal
  • Benefícios para a saúde: É uma parceria com a SimplyInsured para fornecer seguro de saúde aos funcionários. Também oferece parcerias com outros profissionais de saúde com base na geografia
  • Gerenciamento de equipe: Sua atualização recente oferece o recurso Gerenciamento de equipe para rastrear o trabalho dos funcionários, como a duração do intervalo e quem está trabalhando em qual tarefa.

Prós:

  • O software é inteiramente baseado em nuvem e não requer instalação nenhuma
  • Possui uma colaboração robusta com o serviço de pagamento conforme o uso da AP Intego para o seguro de compensação do trabalhador. Você não precisa pagar nenhuma taxa de administração e apenas as empresas devem pagar prêmios
  • Oferece integração robusta com PoS e software de entrada e saída para coletar dados de funcionários com precisão
  • Oferece execução ilimitada da folha de pagamento em todos os estados de manutenção totalmente automatizados
  • Os funcionários podem adicionar e editar suas informações pessoais por conta própria

Contras:

  • Os tipos de itens da folha de pagamento são limitados
  • Seus serviços estão disponíveis apenas em 32 estados
  • Nenhum aplicativo para smartphone para facilitar a navegação do software em dispositivos móveis

Custo:

As taxas básicas apenas para contratados são gratuitas e custam US $ 29 por mês para o plano Funcionário + Contratante. Ele cobra US $ 5 adicionais por funcionário / contratado.

8) QuickBooks Pro.

O QuickBooks Pro é uma das opções de software de folha de pagamento preferidas de empresas de todos os tamanhos. Ele vem equipado com todos os recursos avançados da folha de pagamento que podem ajudá-lo a automatizar os processos de recursos humanos com eficiência.

Melhor para:

É uma das melhores soluções para eliminar atrasos, imprecisões e conformidade tributária

Características principais:

  • Plano de serviço completo: Oferece o apoio de especialistas internos dedicados para automatizar e conduzir completamente o processo da folha de pagamento
  • Plano de autoatendimento: Esse é um plano econômico que permite aos usuários personalizar o software de acordo com suas necessidades e executar todo o processo da folha de pagamento por conta própria
  • Garantia Fiscal: Oferece uma garantia sem penalidade em seus registros fiscais. Ele utiliza o rastreador de status em tempo real e o planejador interno para notificar os funcionários sobre os requisitos fiscais meses, semanas e datas de envio.

Prós:

  • Oferece serviços de contabilidade automatizados, atendidos pelos especialistas da QuickBooks
  • O software é capaz de transferir fundos em um dia para evitar atrasos desnecessários
  • Todos os requisitos e informações da folha de pagamento são facilmente acessíveis na ferramenta de folha de pagamento
  • Ele executa tarefas de contabilidade em tempo real para refletir os dados corretos da folha de pagamento o tempo todo
  • Oferece coleta e envio de dados sem complicações às autoridades envolvidas para conformidade fiscal eficiente e confiável
  • Suas ferramentas avançadas orientadas a dados oferecem recursos de relatórios inteligentes para gerenciamento eficiente da folha de pagamento

Contras:

  • Relatórios importantes estão ausentes
  • O suporte direto ao cliente não está presente

Custo:

A assinatura mensal começa em US $ 7 por mês e varia até US $ 75 por mês.

9 Xero.

O Xero oferece soluções eficientes de gerenciamento de folha de pagamento, além de ferramentas robustas de contabilidade e contabilidade para permitir que as empresas acompanhem de perto seu fluxo de caixa em todos os pontos de contato.

Melhor para:

É uma das melhores ferramentas para empresas que procuram software de folha de pagamento que também pode lidar com tarefas básicas de contabilidade regularmente.

Características principais:

  • Funcionalidades avançadas: Oferece recursos avançados, incluindo faturamento e cotações avançadas, cartão de crédito, serviços bancários e reconciliação do PayPal. Além disso, é capaz de lidar com gerenciamento acelerado de estoques, calcular folha de pagamento e gerenciar impostos, pedidos e controle de despesas, entre outros
  • Fácil de usar: Sua interface de usuário é bem organizada e até mesmo um iniciante pode usá-la com bastante facilidade
  • Aplicação para Smartphone: O software vem equipado com aplicativos móveis dedicados para Android e iOS. Os funcionários podem aproveitar o aplicativo que os aplicativos enviam quadros de horários, visualizar holerites e solicitar folhas

Prós:

  • O software oferece integração robusta com mais de 500 aplicativos de terceiros
  • É capaz de tomar uma decisão baseada em dados e gerar relatórios, incluindo registros de fluxo de caixa, balanço e demonstrações de resultados
  • Por meio de seu modelo de autenticação e aprovação múltipla de dois fatores, reduz a probabilidade de fraude. Ele cria um rastreamento detalhado de cada ação, incluindo o nome do usuário, ação executada, data e notas manuais, entre outros
  • Oferece uma variedade de funções avançadas, incluindo identificação de cheques alterados, declarações de despesas e contas bancárias, entre outros
  • Seu painel intuitivo facilita o rastreamento das horas de trabalho e deixa

Contras:

  • Falta de recursos adicionais de relatórios
  • Os recursos podem não atender aos requisitos das grandes corporações

Custo:

Inicialmente, oferece um teste gratuito. Depois disso, os planos pagos começam em US $ 20 por mês.

10) Onda.

O Wave é uma ferramenta de software capaz de folha de pagamento que oferece a maioria de suas principais funcionalidades, sem custo. Você pode aproveitar o software para soluções avançadas de contabilidade e necessidades de gerenciamento de despesas.

Melhor para:

Devido à sua proposta de valor por dinheiro, esse software de folha de pagamento é perfeito para freelancers e pequenas empresas que não podem pagar custos de assinatura

Características principais:

  • Livre: O software de folha de pagamento e contabilidade está disponível gratuitamente para uso, sem custos ocultos e taxas não declaradas a pagar
  • Pague de qualquer lugar: Permite que o empregador efetue pagamentos de qualquer região através de depósitos diretos e recibos de pagamento on-line, para evitar atrasos desnecessários
  • Painel de controle: Os usuários podem aproveitar o painel intuitivo para transferir dinheiro para a conta preferida para formulários de impostos sobre serviços e recibos de pagamento

Prós:

  • É capaz de lidar com esquemas de pagamento complexos
  • O software lida com o pagamento de forma eficiente de funcionários horistas e assalariados
  • Oferecer rastreamento ilimitado de receitas e despesas
  • Digitalização, contabilidade e faturamento gratuitos de recibos
  • Todos os dados da folha de pagamento são sincronizados em tempo real na plataforma
  • Ele vem com recursos de várias moedas e oferece suporte a cerca de 180 países atualmente
  • Ele gera relatórios automatizados, incluindo balanços e relatórios de impostos sobre vendas, entre outros

Contras:

  • Seu aplicativo para smartphone pode ser usado apenas para gerar recibos e faturas
  • Faltam vários recursos importantes, necessários para a automação de ponta a ponta do sistema de folha de pagamento
  • O recurso de nota de crédito está ausente

Custo:

Wave oferece a maioria de seus recursos gratuitamente. No entanto, se você quiser comprar seu plano de serviço completo, isso custará US $ 20 por mês.

11) Zenefits.

Zenefits é um dos líderes de mercado no setor de folha de pagamento. O software foi projetado com a perspectiva de profissionais de recursos humanos para garantir um gerenciamento e administrações eficientes da folha de pagamento. Além disso, oferece ferramentas avançadas que simplificam o trabalho e trazem mais precisão e responsabilidade dentro do sistema

Melhor para:

É o melhor para empresas que procuram uma ferramenta gratuita, mas capaz.

Características principais:

Prós:

  • Ele sincroniza todos os dados dos funcionários em tempo real para garantir que os dados permaneçam atualizados e precisos através da plataforma de RH
  • O sistema de gerenciamento de folha de pagamento está disponível gratuitamente
  • Lida com eficiência com todos os benefícios de seguro, incluindo cobertura odontológica, de saúde e visual
  • O sistema mantém vínculos com outros provedores de seguros através dos quais os funcionários podem obter cobertura sem complicações
  • Ele oferece um aplicativo de folga para gerentes, que você pode aproveitar para gerenciar a presença de funcionários em smartphones
  • Os Zenefits simplificam facilmente cálculos complexos, incluindo benefícios fiscais, deduções, ganhos e impostos contra uma intervenção mínima

Contras:

  • Há erros no recurso de entrada / saída
  • O suporte ao cliente não é eficiente

Custo:

Inicialmente, você recebe uma demonstração gratuita de 14 dias. Os planos pagos começam em US $ 8 por mês por funcionário.

12) ADP Workforce Now.

O ADP Workforce Now é um sistema eficiente de folha de pagamento projetado exclusivamente para lidar com as tarefas de organizações de médio porte. A força de trabalho da ADP processa com precisão e eficiência todos os dados da folha de pagamento, incluindo todos os agendamentos contabilizados, funções exclusivas e horas de trabalho, entre outros.

Melhor para:

Oferece conformidade tributária robusta para empresas e funcionários

Características principais:

  • Aplicações para Smartphone: Ele fornece aplicativos de smartphone altamente funcionais e intuitivos para Android e iOS, pois os usuários podem obter estatísticas, análises e gerenciar o tempo de RH a partir de qualquer local
  • Painel baseado na Web: Seu painel totalmente funcional e baseado na Web ajuda a facilitar o gerenciamento eficiente da força de trabalho e os dados da folha de pagamento. Os dados do painel de dados são sincronizados imediatamente com seus aplicativos para smartphone
  • Gerenciamento COBRA: O aplicativo suporta eventos COBRA que acionam automaticamente as informações para funcionários e outras partes interessadas

Prós:

  • O software oferece conformidade tributária absoluta que, além de arquivar e enviar formulários fiscais, também gerencia a dedução do salário para impostos estaduais, federais e locais
  • Oferece maior personalização, onde os clientes podem solicitar a omissão ou incorporação de recursos específicos, dependendo dos requisitos organizacionais
  • O software é fornecido com uma abordagem orientada a dados e, portanto, fornece análises em tempo real por meio de relatórios, tabelas, gráficos e planilhas personalizadas
  • Oferece cálculo da folha de pagamento em tempo real para minimizar as tarefas administrativas do departamento de recursos humanos
  • O software também fornece o serviço de especialistas em conformidade para lidar com registros complexos e evitar multas fiscais

Contras:

  • O aplicativo apresenta alguns problemas com as políticas de folga, como o acúmulo correto de licenças para funcionários
  • Não é a melhor ferramenta para iniciantes

Custo:

O software oferece uma avaliação gratuita. Depois disso, é necessário solicitar uma cotação para obter acesso à sua assinatura paga.

13) Justworks.

O Justworks é uma das melhores opções para lidar com a cobertura de esquemas de folha de pagamento complexos. Oferece soluções robustas para empresas que trabalham com trabalhadores de meio período e pontuais.

O pacote de gerenciamento de folha de pagamento compacto permite que os gerentes de RH criem novas regras e apliquem políticas personalizadas de PTO para gerenciar e rastrear o acúmulo conforme os requisitos.

Melhor para:

É uma das melhores opções para gerentes de RH que desejam regras personalizadas e deixam políticas

Características principais:

  • Principais Benefícios Parceria: A Justworks colaborou com os Principais Benefícios para maximizar os benefícios dos funcionários. Também permitiu que os funcionários gerenciem seus próprios perfis on-line para obter benefícios odontológicos, visuais e médicos.
  • Painel personalizado: O Justoworks oferece recursos dinâmicos de personalização através dos quais todos os funcionários podem criar um painel exclusivo com base em suas preferências. Ele permite que os funcionários visualizem seu perfil e desempenho completos na organização. Os funcionários podem aproveitar o painel para se inscrever em programas de melhoria, acessar documentos relevantes, solicitar licenças e verificar os detalhes de pagamento, entre outras coisas.
  • Políticas personalizáveis: Ele permite que os gerentes de RH criem férias altamente personalizadas e apólices. Os usuários podem acessar facilmente calendários de férias, solicitações de folga e licenças por doença a partir de uma única interface

Prós:

  • Oferece acesso contínuo aos dados de pagamento dos funcionários
  • Permite que os gerentes efetuem pagamentos individuais a parceiros e contratados sem nenhum custo adicional
  • Permite a criação e pagamento de funcionários em meio período através de cartão de pagamento simples
  • Gerencie com eficiência solicitações de folga
  • Personalize facilmente o modo de pagamento
  • Altamente eficiente e fácil de usar
  • Oferece fácil integração dos funcionários

Contras:

  • A visibilidade da TDF não é excelente para os funcionários
  • O tempo de folga não remunerado precisa ser gerenciado manualmente

Custo:

Justworks oferece uma demonstração gratuita. Seu plano básico começa em US $ 44 por mês por usuário.

O que é software de folha de pagamento?

O software de folha de pagamento ajuda a automatizar todo o processo de pagamento de funcionários, para funcionários horistas e assalariados.

Em comparação com os sistemas baseados em papel, uma ferramenta eficiente de folha de pagamento agiliza o processo de liberação dos pagamentos dos funcionários e elimina erros e lacunas. Ele também capacita os gerentes de RH a gerar cheques de pagamento personalizados para um determinado funcionário rapidamente.

As principais funcionalidades de um sistema de folha de pagamento incluem a automação de cálculos de dedução retida, incluindo valor do seguro, impostos e contribuição de aposentadoria, entre outros.

O software também vem com os recursos para processar depósitos diretos em contracheque, deduzir a penhora de salário e gerar formulários de impostos para os funcionários. Os administradores também têm o poder de criar cheques separados para funcionários que não estão inscritos para depósito direto.

A maioria dos sistemas de folha de pagamento agora permite que os funcionários se auto-atendam. Isso inclui inserir e editar as informações no sistema de folha de pagamento, verificar dados da folha de pagamento on-line em dispositivos móveis e alterar o valor da dedução.

Como você seleciona o software da folha de pagamento?

Ao começar a pesquisar uma ferramenta de software de folha de pagamento capaz e econômica, você será consumido por inúmeras opções que afirmam ser as melhores do mercado.

Portanto, é crucial ter algum conhecimento básico sobre quais funcionalidades principais você deve procurar em um sistema de folha de pagamento capaz.

  • Pagamento automático – O software deve poder calcular impostos, deduções de outros benefícios e gerar salários com base nessas variáveis. Também deve poder gerar contracheques automaticamente e fazer uma transferência on-line para a conta de funcionários registrados.
  • Arquivar e pagar impostos automaticamente – O software deve ser capaz de manter os impostos dos funcionários, arquivar relatórios de impostos sobre as folhas de pagamento trimestralmente e fazer pagamentos precisos de impostos a agências federais, estaduais e locais. Também deve poder emitir W-2 e 1099 no final do ano. Alguns softwares de folha de pagamento oferecem uma garantia infalível para cálculo e pagamento de impostos às autoridades envolvidas.
  • Acesso móvel – Procure um sistema de folha de pagamento que ofereça serviço baseado em nuvem para maior flexibilidade e mobilidade. Isso permitirá que gerentes e funcionários aproveitem o software de qualquer máquina e local. Além disso, verifique se os fornecedores de folha de pagamento oferecem aplicativos móveis Android e iOS robustos para garantir que os funcionários possam usar todos os recursos do sistema de folha de pagamento.
  • Relatórios de folha de pagamento – Relatórios controlados por dados são cruciais em qualquer negócio. Certifique-se de que o software da folha de pagamento gere relatórios ricos em dados sobre salário, mão-de-obra, renda e despesas para obter insights mais profundos sobre a eficiência das operações comerciais.

Com esses pontos essenciais em mente, escolha seu aplicativo de folha de pagamento com base em alguns dos critérios acima.

Sumário executivo.

Essas foram algumas das ferramentas de software de folha de pagamento mais capazes do mercado. Essas ferramentas podem ajudá-lo a simplificar tarefas relacionadas ao RH, gerenciamento de folha de pagamento, acompanhamento de presença e muito mais.

No entanto, aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente antes de tomar a decisão final.

  • Custo de Assinatura: Dependendo do tamanho da sua empresa, você deve analisar o valor que um software de folha de pagamento traz. Se você é uma organização pequena, pode usar um software gratuito de folha de pagamento para reduzir as despesas de assinatura.
  • Recursos relevantes: Um software de folha de pagamento de topo pode oferecer uma infinidade de recursos, mas se você não estiver usando todos os recursos, estará gastando uma quantia considerável de dinheiro com uma assinatura cara. Portanto, verifique se os elementos são relevantes e melhorariam o processo da folha de pagamento.
  • Suporte ao cliente: Procure um suporte ao cliente robusto para garantir uma integração perfeita e resoluções de consultas após a compra da assinatura.

Leitura adicional no AdamEnfroy.com: Se você estiver procurando outras ferramentas comerciais úteis, confira minhas opiniões sobre o melhor software tributário e melhor software contábil para usar este ano.

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