Melhor software de gerenciamento de eventos da Eventbrite

15 Melhor Software de Gerenciamento de Eventos 2020 (Virtual e Pessoal)

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


Última atualização em

Com o aumento do distanciamento social, o planejamento de eventos está em um declínio temporário. No entanto, com o aumento da software de gerenciamento de eventos, empresas e indivíduos podem executar eventos virtuais com mais facilidade do que nunca. E os eventos pessoais estarão de volta.

De fato, o Bureau of Labor and Statistics ainda afirma que o setor de gerenciamento de eventos terá uma taxa de crescimento anual de 7% de 2018 a 2028.

Gerenciamento de eventos é um termo amplo que abrange gerenciamento, execução e gerenciamento de projetos de ponta a ponta de eventos virtuais e presenciais, como conferências, convenções, reuniões virtuais, webinars on-line e muito mais.

No entanto, com tantas ferramentas de gerenciamento de eventos disponíveis, você precisa escolher a melhor com base nas necessidades do seu evento.

Pesquisei, classifiquei e revisei o melhor software de gerenciamento de eventos para ajudá-lo a economizar tempo, gerenciar o ciclo de vida da experiência do evento e rastrear seus futuros eventos a partir de um único painel.

Vamos começar.

Contents

Qual é o melhor software de gerenciamento de eventos?

Aqui estão minhas principais escolhas para o melhor software de gerenciamento de eventos para experimentar este ano.

1. Eventbrite.

Melhor software de gerenciamento de eventos da Eventbrite

A Eventbrite permite navegar, criar e promover eventos locais. Em resumo, fornece soluções abrangentes de gerenciamento de eventos, desde o registro de eventos até a aceitação de pagamentos.

Características principais:

  • Leitura de código de barras – A ferramenta permite que os gerentes de eventos façam o check-in dos participantes com sua leitura de código de barras simples e poderosa.
  • Análise de dados – Possui um módulo de análise de dados para analisar dados de eventos como vendas brutas e vendas líquidas de várias vendas de ingressos e gerar insights acionáveis.
  • Painel abrangente de eventos – O painel oferece uma ampla variedade de vendas ao longo do tempo e os ingressos vendidos.
  • E-mails de lembrete automatizado – Ele envia renas automáticas a cada 48 horas antes do evento, por padrão.

Prós:

  • Não há custo para usar essa ferramenta SaaS para eventos gratuitos.
  • Você pode selecionar pessoalmente o email de lembrete automático.
  • Permite criar pesquisas e pesquisas de público-alvo para perfis de oradores.
  • Ele fornece integração com gateways de pagamento de terceiros como o PayPal.
  • Oferece integrações abrangentes com ferramentas como MailChimp, Dropbox, Twitter, Facebook, Salesforce e muito mais.
  • Eles apresentam um aplicativo de evento móvel.

Contras:

  • A ferramenta você poderia mais personalizável.
  • Não há uma seção separada para opções de ticket no painel.

Preços:

Existem três planos: “Essencial”, “Profissional” e “Premium”. A taxa por bilhete pago para os dois primeiros é de US $ 0,79 + 2%, US $ 1,59 + 3,5%, respectivamente. O plano Premium oferece preços baseados em cotação.

2. Wrike.

O Wrike é um aplicativo on-line de projetos e eventos que oferece total visibilidade e controle de suas tarefas. Também permite uma colaboração e comunicação aprimoradas com sua equipe. Além disso, atualmente atende a mais de 20.000 clientes em todo o mundo.

Características principais:

  • Gestão de recursos – A ferramenta permite rastreamento rápido de recursos, permitindo alocação ideal para obter melhores resultados.
  • Integração Extensa – O Wrike oferece integrações de terceiros com ferramentas de negócios como JIRA, GitHub, Adobe, Creative Cloud e muito mais. Permite executar várias funções em uma única plataforma.
  • Vasta gama de modelos – Uma ampla variedade de modelos promove a personalização e a flexibilidade.

Prós:

  • A ferramenta oferece um painel abrangente para ajudá-lo no rastreamento de projetos em tempo real
  • Fornece vários pontos de vista do mesmo evento com gráficos, listas, quadros e tabelas de Gantt
  • A ferramenta pode priorizar tarefas, oferecer gerenciamento de tarefas e gerenciamento de carga de trabalho
  • Ele fornece análise de dados para fornecer uma visão detalhada de todas as suas atividades de gerenciamento de eventos
  • Também oferece um plano gratuito para recursos essenciais

Contras:

  • A integração do Zapier e a interface do usuário precisam ser aprimoradas
  • Nem sempre rastreia tarefas não atribuídas

Preços:

Além do plano gratuito, existem três planos pagos: Professional, ‘Business’ e ‘Enterprise’. Os dois primeiros planos custam US $ 9,80 e US $ 24,80 por usuário por mês, respectivamente. O último plano oferece preços personalizados.

3. Eventzilla.

Plataforma de eventos multifuncional Eventzilla

O Eventzilla é uma plataforma de gerenciamento de eventos tudo-em-um para eventos presenciais e virtuais. Ele ajuda a gerenciar quase tudo relacionado ao gerenciamento de eventos, incluindo check-ins, promoções, registros e muito mais.

Características principais:

  • Integrações extensivas – A ferramenta oferece integrações com mais de 1000 aplicativos, proporcionando uma experiência perfeita de gerenciamento de eventos.
  • Criador de agendamento de eventos com várias trilhas – A ferramenta possui um construtor de agendamento flexível, com suporte para várias faixas e sessões paralelas.
  • Pagamento seguro e contínuo – Fornece um processo de registro fácil para seus clientes, o que leva a uma melhor taxa de conversão.
  • Análise de dados – Ele oferece um painel acionável, opção de exportação com um clique para todos os dados dos participantes. Além disso, ajuda na criação de relatórios e análises personalizadas com o Google para rastrear vendas, visitas e referências.

Prós:

  • A ferramenta oferece suporte ao cliente 24 * 7
  • Oferece processos contínuos de registro e pagamento
  • Ele suporta uma variedade de opções de pagamento, como cartões de crédito / débito, fatura, dinheiro e transferência bancária
  • Permite criar uma campanha de marketing por email altamente personalizada
  • A ferramenta permite incorporar seu widget de registro em qualquer lugar do seu site facilmente
  • O plano “pré-pago” tem um período de avaliação gratuita de 14 dias

Contras:

  • O editor de texto precisa de melhorias
  • O serviço ao cliente pode ser mais rápido
  • A interface de pagamento pode ser melhorada

Preços:

Existem três planos, a saber, “Básico”, “Pro” e “Pré-pago”. Os dois primeiros planos custam US $ 1,25 e US $ 1,50 (mais 1,9%) por registro, respectivamente. O último plano custa US $ 2 por inscrição.

4. RSVPify.

RSVPify site gratuito de RSVP

O RSVPify é um poderoso e gratuito aplicativo de gerenciamento de sites e eventos do RSVP. Ele permite que você crie de forma rápida e flexível RSVP altamente personalizável para qualquer tipo de evento.

Leia Também  As 7 lições que aprendi viajando sozinho por um mês e meio nos Bálcãs com 300 euros no bolso

Características principais:

  • Gerenciamento da lista de convidados – A ferramenta ajuda no agrupamento, rastreamento e gerenciamento de listas de convidados.
  • Painel de Eventos Tudo-em-um – Ele fornece uma fonte única para detalhes sobre quem está participando de seus eventos e suas preferências.
  • Seating Chart Maker – Esse recurso ajuda os gerentes de eventos a usar o criador de tabelas de assentos de arrastar e soltar que é integrado à lista de convidados.
  • Códigos QR personalizados – Você pode adicionar códigos QR personalizados e agilizar o processo de atendimento.

Prós:

  • O RSVPify é uma ferramenta de gerenciamento de eventos altamente personalizável
  • Isso facilita a incorporação e o envio de mensagens de boas-vindas personalizadas aos seus leads
  • Permite importar e exportar documentos em vários formatos facilmente
  • A ferramenta oferece opções de menu embutidas, convites digitais, criação de faixas etárias e avisos por email
  • Permite fácil inclusão de vídeo sem marca e sem publicidade no seu evento
  • Vem com um plano freemium vitalício

Contras:

  • Configurar convites por email não é fácil

Preços:

Ele oferece um plano freemium para recursos básicos. Fora isso, ele fornece dois planos pagos, a partir de US $ 29. Para eventos que vendem ingressos, o preço por ingresso é de US $ 0,90 (mais 1,95%).

5. Assento triplo.

Foto da capa do assento triplo

Tripleseat é uma plataforma de gerenciamento de eventos direcionada a restaurantes, hotéis e outros locais exclusivos. Isso ajuda a otimizar o processo de planejamento, levando a um aumento nas vendas de eventos. Além disso, permite que você tome decisões inteligentes e evite o incômodo de planejar tudo via papel e caneta.

Características principais:

  • Painel de Business Intelligence – Permite rastrear eventos e receita por status, obter receitas e leads de funil de eventos por origem, analisá-los e gerar inteligência de negócios acionável.
  • SmartSuite – Oferece a você um conjunto de ferramentas para entregar propostas profissionais e de marca e pedidos de eventos de maneira rápida e fácil. Além disso, ajuda a capturar e responder aos leads.
  • Integração Extensa – A ferramenta oferece integração holística com uma infinidade de aplicativos, como software de hospitalidade, ferramentas de marketing por e-mail, mídias sociais, processadores de cartão de crédito e muito mais.

Prós:

  • A ferramenta possui funcionalidade de assinatura eletrônica e permite o gerenciamento de várias tarefas na mesma plataforma
  • Permite que os gerentes de eventos criem documentos de eventos altamente personalizados
  • Permite várias formas de fornecimento de leads, como mídia social, páginas da web, listas telefônicas e locais existentes
  • A ferramenta permite a comunicação entre você e seus clientes, ajudando a resolver problemas em tempo real
  • Você também pode acompanhar seus pagamentos em tempo real através de notificações automáticas

Contras:

  • Não há plano freemium
  • O suporte ao cliente pode ser melhorado

Preços:

A ferramenta oferece preços personalizados. Você precisa entrar em contato com um de seus representantes de vendas para obter mais informações.

6. Everwall.

Everwall - exibir parede de mídia social

O Everwall ajuda a incorporar campanhas de mídia social ao seu processo de gerenciamento de eventos. Com suas atualizações em tempo real, você nunca precisa fazer seus clientes esperar. Além disso, você não precisa instalá-lo em seu sistema ou passar por outros aborrecimentos.

Características principais:

  • Classificações – Ele permite que você visualize os principais usuários do Twitter classificados por engajamento, o número de vezes que eles mencionam suas palavras-chave rastreadas ou quantos seguidores eles têm.
  • Polling – A ferramenta permite que seus participantes votem via Twitter e Instagram e vejam resultados em tempo real no seu mural.
  • Filtragem avançada – Você pode bloquear automaticamente postagens com o filtro de palavrões, o filtro de tópicos de tendências e várias outras em várias plataformas.

Prós:

  • A ferramenta rastreia todos os seus dados, como volume, alcance exclusivo, alcance total e muito mais
  • Ele vem com um construtor de paredes sociais embutido, onde você só precisa copiar e colar o código para incorporar os ícones de mídia social e estilizá-los exatamente como quiser
  • Uma equipe de moderadores dedicados monitora seu mural antes de aplicar filtros automáticos
  • Oferece uma ampla gama de modelos e opções de layout
  • Vem com poderosas ferramentas de análise de dados que acompanham todas as suas atividades em tempo real

Contras:

  • O plano de “autoatendimento” oferece apenas uma avaliação gratuita de 3 horas
  • Não oferece nenhuma versão freemium

Preços:

Everwall oferece dois planos de preços. O plano de “autoatendimento” custa US $ 39 por dia do evento e o plano de “serviço completo” é de US $ 299 por dia do evento.

Segunda-feira

Segunda-feira de gerenciamento de eventos de ponta a ponta

Monday é uma plataforma visual que ajuda no gerenciamento de eventos de ponta a ponta. Realiza atividades como reserva de local, emissão de bilhetes para eventos, rastreamento de presença, planejamento de orçamento e gerenciamento. Além disso, ajuda a gerenciar vários eventos através de um único painel.

Características principais:

  • Análise de dados – A ferramenta oferece análises detalhadas de dados para aproveitar seus KPIs e métricas e gerar insights acionáveis.
  • Integração Extensa – Ele se integra amplamente a aplicativos de terceiros, incluindo Dropbox, Zapier, Google Drive e muito mais.
  • Lista de verificação de eventos – Você pode criar listas de verificação detalhadas para rastrear métricas individuais como datas, registro, palestrantes convidados no evento, voluntários e assim por diante.
  • Mesas de diretoria – Use tabelas de quadro integradas para gerenciar todos os seus projetos e fluxos de trabalho visualmente a partir de um único painel.

Prós:

  • A ferramenta permite a automação do fluxo de trabalho sem código
  • Fornece uma avaliação gratuita para que você possa testar o produto antes de fazer a compra
  • Permite colaboração perfeita entre funcionários
  • Você pode receber notificações por email e realizar alocações de recursos em tempo real
  • Oferece uma ampla gama de modelos atraentes
  • Você pode tirar proveito do editor de arrastar e soltar

Contras:

  • As opções para integrações não são tão extensas

Preços:

Segunda-feira oferece quatro planos pagos. Os planos são ‘Básico’, ‘Padrão’, ‘Pro’ e ‘Empresa’. Os três primeiros planos começam em US $ 39, US $ 49 e US $ 79 por mês, respectivamente. O plano “Empresa” oferece preços personalizados.

8. Fonteva.

Eventos Fonteva

Fonteva é um dos melhores softwares de planejamento de eventos disponíveis. O Fonteva transfere todas as informações relacionadas aos eventos para o Salesforce, onde você pode acompanhar todos os eventos facilmente. Abrange mais de 100 países e atende a mais de 90 milhões de clientes. Além disso, é mais adequado para associações comerciais, sociedades profissionais e empresas de administração de associações.

Características principais:

  • Acompanhar transações importantes – A ferramenta pode rastrear transações em tempo real, como o dinheiro disponível, o valor a pagar e o valor a receber.
  • Gestão Financeira e de Captação de Recursos – O Fonteva oferece uma plataforma tudo-em-um para análise financeira, gerenciamento da entrada e saída de fundos e alocação de recursos.
  • Marketing de email – Uma vez que fornece integração com o Salesforce, fornece soluções de marketing por email de ponta.
  • Gerenciamento de distintivos – Ele permite gerenciamento extensivo de crachás para maior visibilidade, ajudando você a se destacar.

Prós:

  • A ferramenta pode fornecer um site holístico e gerenciamento de comitês
  • É um software muito fácil de usar e flexível
  • A integração com o Salesforce permite CRM holístico em uma única plataforma
  • A ferramenta oferece portais específicos para membros
  • Fornece amplo suporte ao cliente
  • Como é baseado em navegador, você não precisa fazer o download ou instalá-lo em seu sistema
  • O software é atualizado regularmente

Contras:

  • Não oferece uma versão gratuita ou um período de teste gratuito
  • Os planos de preços são um pouco caros
  • O processo de registro também é um pouco tedioso

Preços:

O preço começa em US $ 175 por mês por usuário.

9. Caterease.

Planejamento de eventos e software de catering

Caterease é um famoso evento e software de catering para planejadores de eventos. Ele ajuda a economizar muito tempo reservando eventos em minutos e gerenciando todos os detalhes desses eventos.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Características principais:

  • Impressão personalizada de eventos – Essa ferramenta permite criar qualquer número de impressões de eventos de frente ou de trás da casa com layouts atraentes e projetados profissionalmente.
  • Acompanhamento de métricas de negócios – Ele vem equipado com relatórios flexíveis de acesso rápido e ferramentas de consulta totalmente personalizáveis ​​que permitem rastrear todos os aspectos da sua empresa virtualmente.
  • Aplicativo móvel gratuito – Ele também oferece um aplicativo móvel totalmente gratuito que permite que seus usuários analisem os detalhes do evento.
Leia Também  O que é Cross Selling e Up Selling e como usá-los?

Prós:

  • Vem com um recurso de arrastar e soltar para oferecer fácil personalização
  • A ferramenta possui assistentes de reserva personalizáveis ​​para tornar o processo de reserva eficiente
  • Você pode criar lembretes pop-up e notas de histórico com registro de data e hora
  • Crie listas de equipamentos personalizados que são recuperados e quantificados automaticamente
  • Fornece ferramentas poderosas de gerenciamento de contas integradas para revisar o histórico do cliente, registrar correspondências, agendar lembretes de cotações e desenvolver leads
  • Formulários de registro fáceis de usar

Contras:

  • A ferramenta não permite que você armazene senhas
  • A interface do usuário não é intuitiva

Preços:

Existem três planos de preços, como “Express”, “Standard” e “Professional”. O custo é de US $ 68, US $ 100 e US $ 132 por mês, respectivamente.

10. Momice.

Momice all-in-one software de eventos

Momice é um software de eventos profissional completo, projetado para se alinhar ao estilo de cada tipo de evento. Permite apresentar ao visitante uma excelente experiência, economizando tempo e cometendo menos erros.

Características principais:

  • Conformidade com GDPR – A ferramenta garante a integridade dos dados do cliente, oferecendo conformidade com o GDPR.
  • Registro Automático de Eventos – Permite o registro automatizado de workshops, convidados extras e listas de espera.
  • Digitalização para smartphone – Você pode fazer o check-in dos participantes, digitalizando e-tickets em smartphones.
  • Módulo Gerenciador de contas – Você pode capacitar outras pessoas a convidar seus contatos, mantendo o controle de todos os convites enviados.

Prós:

  • Você pode criar, gerenciar e vender ingressos para todos os eventos
  • Permite criar listas e tickets separados para diferentes tipos de público
  • Você pode medir os níveis de entusiasmo dos participantes com perguntas cuidadosamente selecionadas
  • Oferece alta capacidade de personalização
  • Crie facilmente suas pesquisas direcionadas e ofereça comunicação em vários idiomas para convidados internacionais

Contras:

  • As análises sugerem que alguns participantes enfrentaram problemas para acessar sites de eventos
  • O atendimento ao cliente pode ser melhorado
  • Não há versão gratuita

Preços:

O preço básico é de 1,995 € por ano para três créditos de evento, cinco usuários e recursos padrão por um ano.

11. Boomset.

Foto da capa do Boomset

O Boomset é uma solução completa de gerenciamento de eventos que pode ajudá-lo a criar eventos envolventes, virtuais e no local. Incentiva a sustentabilidade e aumenta o valor nos eventos, usando tecnologia combinada com excelente suporte ao cliente.

Características principais:

  • Impressão de distintivos e pulseiras – Permite eliminar atrasos e erros de pré-impressão, imprimindo crachás em tempo real no check-in do evento.
  • Reconhecimento Facial – A ferramenta permite o registro contínuo com reconhecimento facial, garantindo altos padrões de segurança.
  • Sessões inteligentes – Permite acessar informações da sessão com a marca do seu evento em tempo real, o que ajuda a evitar reservas em excesso.
  • Recuperação de chumbo – Você pode permitir que seus expositores coletem informações digitalmente e gerem leads em seus eventos.

Prós:

  • Ele vem com quiosques de check-in de autoatendimento e gerenciamento de RFID
  • Permite rastrear presença e executar gerenciamento de sessões
  • Você pode analisar as estatísticas de presença
  • Permite notificações por email e texto
  • A ferramenta oferece gerenciamento de controle de acesso e amplo suporte ao cliente

Contras:

  • Não oferece uma avaliação gratuita
  • Não oferece gerenciamento de mídia social ou gerenciamento de voluntários
  • Não permite gerenciamento de orçamento ou patrocínio

Preços:

Oferece quatro planos pagos, a partir de US $ 200 por ano. O quarto plano é um plano personalizado com base em seus requisitos.

12. Participar.

Attendify

O Attendify é uma ótima ferramenta que preenche a lacuna entre marketing digital e marketing de eventos. Além disso, é uma plataforma de tecnologia de eventos orientada a dados que ajuda organizações, planejadores e corporações a planejar perfeitamente seus eventos e gerar insights a partir das estatísticas.

Características principais:

  • Gerenciamento de participantes – Ele permite gerenciamento holístico de participantes, como rede, atualizações em tempo real, coleta de feedback e muito mais.
  • Ferramentas de ROI – Essas ferramentas permitem quantificar o envolvimento dos participantes e descobrir e corresponder à sua equipe e participantes.
  • Gerenciamento de Patrocínios – Ele fornece ferramentas integradas que permitem acompanhar e supervisionar aspectos em tempo real, como seleção, monitoramento, avaliação e financiamento de projetos.

Prós:

  • O recurso de arrastar e soltar oferece alta flexibilidade
  • Você pode usar recursos como gerenciamento de crachás, gerenciamento de clientes, gerenciamento de lista de convidados e muito mais
  • Permite criar links para páginas de mídia social dos participantes e envolvê-los facilmente
  • Você pode criar sites altamente personalizados para seus eventos em poucos minutos
  • Outros recursos exclusivos incluem um aplicativo de check-in rápido, guia de eventos completo e muito mais

Contras:

  • É difícil adicionar alguém de volta se você excluí-lo da lista de convidados
  • Não fornece opções de upload ou streaming de vídeo

Preços:

Os planos pagos começam em US $ 999 por evento.

13. Regpack.

Ferramenta de registro online Regpack

O Regpack é uma ferramenta de registro on-line que facilita o registro de programas, acampamentos de verão, cursos on-line, conferências e muitos outros eventos.

Características principais:

  • Registro incorporado – Você pode permitir que os candidatos se registrem e efetuem pagamentos diretamente em seu site, sem envolver nenhum meio de pagamento de terceiros.
  • Comunicação automatizada – Esse recurso permite que você se comunique com os candidatos em uma frequência predeterminada.
  • Integração com ferramentas de pagamento – Permite criar relatórios de pagamento personalizados, faturas de pagamento, executar faturamento automatizado, obter relatórios personalizados, garantir pagamentos de clientes, oferecer planos de pagamento e muito mais.

Prós:

  • Você pode filtrar todos os dados necessários com a filtragem dinâmica de dados
  • A ferramenta oferece uma ampla variedade de modelos pré-criados atraentes
  • Crie e gere descontos automaticamente e ofereça as melhores ofertas para seus clientes
  • Use o recurso de registro em grupo para garantir vários registros por um indivíduo
  • A ferramenta permite backups invisíveis na nuvem
  • É compatível com vários dispositivos e sistemas operacionais

Contras:

  • Não oferece nenhum teste gratuito
  • O suporte ao cliente pode ser melhorado
  • Navegação na interface pode ser difícil

Preços:

Existem quatro planos, a saber, “Starter”, “Essential”, “Business” e “Enterprise”. Os três primeiros planos custam US $ 89, US $ 134, US $ 134 e US $ 224 por mês por administrador, respectivamente. O plano Enterprise é um plano de preços personalizado.

14. Integrar eventos.

Integrar Eventos

O Integrate Events (anteriormente conhecido como Akkroo) é uma ferramenta fácil de usar usada para capturar leads para eventos. Transforma conversas em tempo real em leads qualificados, ajudando você a gerar receita conectando eventos à sua pilha de marketing.

Características principais:

  • Múltiplas vias de captura de leads – Essa ferramenta ajuda a criar formulários personalizáveis, digitalizar emblemas de eventos e cartões de visita e fazer upload de listas de contatos existentes.
  • Integrações extensivas – Ele fornece fácil integração com vários aplicativos, incluindo Zapier, HubSpot, Salesforce, Marketo e mais
  • Análise de dados – Tome decisões informadas medindo e analisando os desempenhos dos eventos e aumentando a responsabilidade perante as partes interessadas.

Prós:

  • Permite a verificação do crachá do participante durante os eventos
  • Você pode fazer o download dos dados do lead nos formatos excel / CSV
  • Permite enviar e-mails automatizados para os participantes antes dos eventos
  • Você pode ativar análises de desempenho e relatórios holísticos
  • A ferramenta garante que você seja compatível com GDPR e ofereça a melhor segurança da categoria
  • Oferece um painel abrangente baseado em nuvem
  • Oferece suporte ao cliente 24 horas por dia
  • Permite sincronizar leads com CRM ou software de automação de marketing automaticamente

Contras:

  • Não há avaliação gratuita
  • Possui um dos planos de preços mais caros

Preços:

Oferece três planos pagos, o “Pro”, o “Enterprise” e o “Custom”. O primeiro plano custa US $ 9.995 por ano. Os dois últimos seguem preços personalizados com base em cotações.

Leia Também  Agenda do # Posiciona20: Congresso Online Grátis

15. Avochato.

Software de gerenciamento de eventos Avochato

O Avochato é um software de gerenciamento de eventos focado em mensagens de texto para negócios e na remoção de barreiras para os organizadores de eventos. Ele ajuda você a se conectar com os clientes mais rapidamente em uma plataforma onde você sempre pode encontrá-los e construir relacionamentos sustentáveis ​​a longo prazo.

Características principais:

  • Pesquisas automatizadas – Essas pesquisas permitem coletar informações relevantes sobre o seu público-alvo, o que ajuda você a obter um melhor envolvimento do cliente.
  • Integrações extensivas – Ele fornece integração com uma ampla variedade de aplicativos de terceiros, como Salesforce, Slack, Zapier e muito mais.
  • Proteção Robo-Call – Cada número Avochato vem com esse recurso, que impede que discadores automáticos alcancem seus números.
  • Análise de dados – Relatórios analíticos detalhados ajudam a analisar mensagens de texto, filtrar leads em potencial, aprimorar o engajamento e obter insights acionáveis

Prós:

  • Permite selecionar respostas ativadas por palavra-chave
  • Você pode silenciar discadores automáticos e impedir chamadas de spam
  • Permite automatizar e agendar textos com bastante antecedência
  • Cada número vem com opções exclusivas de identificação de chamadas e encaminhamento de chamadas
  • Vem com vários modelos de mensagens
  • Permite criar widgets de sites
  • Possui uma interface amigável e intuitiva
  • A ferramenta permite gerenciar interfaces de site, SMS e telefones fixos em uma única plataforma

Contras:

  • A qualidade do correio de voz precisa ser aprimorada
  • Não possui tutoriais adequados para iniciantes
  • Falta um módulo de gerenciamento de mídia social

Preços:

Os planos pagos começam em US $ 99 por mês e variam até US $ 399 por mês (cobrados anualmente).

O que é um software de gerenciamento de eventos?

Simplificando, o software de gerenciamento de eventos é como uma plataforma de gerenciamento de projetos que permite a execução de ponta a ponta de um evento on-line ou pessoalmente (ou vários eventos) sem problemas.

Uma atividade típica de gerenciamento de eventos inclui:

  • Gerenciamento logístico e da cadeia de suprimentos
  • Criatividade e inovação
  • Escolhendo detalhes de localização e segurança
  • Detalhamento e agendamento de eventos
  • Configuração de destino
  • Gestão financeira
  • Marketing

As ferramentas de planejamento de eventos oferecem aos gerentes de eventos a oportunidade de gerenciar todas essas tarefas em uma única plataforma, por meio de um único painel.

A ferramenta certa de gerenciamento de eventos pode ser crucial para o sucesso dos seus negócios. Ele deve poder controlar seu evento estando no coração da gerência.

Uma plataforma típica de gerenciamento de eventos deve ser capaz de executar as seguintes funções:

  • Realize a promoção da marca.
  • Dirija o comparecimento ao evento.
  • Simplifique os processos aliados de gerenciamento.
  • Utilize e analise dados.
  • Habilite a tomada de decisão baseada em dados.
  • Garanta a integridade dos dados.

Como você usa o software de gerenciamento de eventos?

Não importa qual plataforma você use, a maneira como você a usa permanece em grande parte a mesma.

Aqui estão algumas etapas para começar a usar uma ferramenta de gerenciamento de eventos:

1. Crie um site para o seu evento.

A primeira coisa que você precisa é o seu site. A maioria das ferramentas de gerenciamento de eventos vem equipada com editores de arrastar e soltar, facilitando a criação de um site bonito em pouco tempo. No entanto, é provável que o nível de personalização oferecido varie de uma ferramenta para outra.

2. Registro de Eventos.

Depois de criar o site, você precisará se preocupar com o registro do evento. A boa notícia é que a maioria dessas ferramentas garante que você não precisa confiar em aplicativos de terceiros para isso – agora você pode fazer isso sozinho. Quase todas as ferramentas de gerenciamento de eventos permitem processar registros de eventos, reservas de ingressos e vendas.

3. Integre seu evento com aplicativos de terceiros.

A próxima coisa que você precisa é a integração direta de terceiros. Quanto maior sua capacidade de integração, mais flexíveis serão as soluções de negócios. Por exemplo, a plataforma Bizzabo permite a integração com várias ferramentas, como o HubSpot, que permite a automação de email marketing a partir da mesma plataforma.

Se você usa uma solução de software como o Cvent, também pode usar a gamificação para tornar todo o seu evento um processo mais divertido.

4. Atrair participantes.

Quando a configuração estiver pronta, você precisará alcançar seu público-alvo e atrair participantes. As ferramentas de marketing de eventos permitem que você faça isso diretamente no seu painel. Você pode aproveitar os recursos modernos, como ferramentas de gerenciamento de contatos, para selecionar e-mails direcionados e personalizados para facilitar o envolvimento do cliente.

5. Envolva sua audiência e execute seu evento.

Muitas ferramentas reconhecem a necessidade de adicionar um toque pessoal para envolver os clientes. É por isso que a maioria dessas ferramentas oferece recursos para o envolvimento do cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana. Os participantes podem monitorar a evolução do evento em tempo real e se sentir muito mais envolvidos, aumentando o nível de satisfação.

O que você deve procurar no software de gerenciamento de eventos?

Diferentes gerentes podem ter requisitos variados. No entanto, todos exigem um conjunto padrão de recursos, incluindo:

1. Registro Online.

Uma ferramenta ideal de gerenciamento de eventos deve tornar o registro on-line suave e o mais rápido possível. Ajuda as empresas a otimizar suas tarefas e monitorar os números de presença. Também economiza tempo e esforço preciosos no dia do evento.

2. Processamento de pagamento.

Seu software de gerenciamento de eventos deve integrar-se a gateways de pagamento de terceiros para ajudá-lo a executar todas as atividades financeiras em uma única plataforma. Também auxilia funções como cobrança, recebimento de pagamentos e dinheiro disponível antes do evento.

3. Gerenciamento de orçamento.

Na preparação para um evento, é necessário executar muitos cálculos relacionados ao orçamento. Você precisa acompanhar o valor a receber, o valor a pagar, o estoque existente, as despesas operacionais, o caixa disponível e muito mais. É por isso que uma ótima ferramenta de gerenciamento de eventos deve cuidar de todo o processo de gerenciamento de orçamento.

4. Facilidade de uso e facilidade de uso.

A menos que os membros da sua equipe entendam todas as funções do sistema de gerenciamento de eventos, você não poderá aproveitá-lo da melhor forma possível. É por isso que deve ser intuitivo, fácil de usar e simples de manusear.

5. Integrações extensivas de terceiros.

Uma plataforma de gerenciamento de eventos que permite integrações com vários aplicativos essenciais de terceiros pode eliminar a necessidade de você usar qualquer outro software para serviços afins. Idealmente, eles devem oferecer integrações com aplicativos de terceiros como Salesforce, HubSpot, Mailchimp e muito mais, permitindo que você execute várias atividades da mesma plataforma.

Sumário executivo.

Gerenciar eventos não é uma tarefa fácil. Um evento de sucesso exige muitos detalhes – pode ser necessário não apenas vender ingressos, mas também planejar todos os detalhes, desde o registro do evento on-line até as plantas da feira.

Portanto, os gerentes de eventos e os profissionais de eventos precisam identificar e entender suas funções e resultados. E é aqui que o software de gerenciamento de eventos é útil.

No entanto, toda empresa possui uma estratégia e requisitos de recursos diferentes. Por exemplo, se você deseja uma ferramenta de ponta que vem com recursos como análise de dados, tem opções como Avochato, Eventbrite ou Wrike.

Por outro lado, se você deseja um software de gerenciamento de eventos que se integre à sua ferramenta de CRM, pode optar por integrar eventos. Se você deseja avaliar o envolvimento do cliente e obter insights, o Attendify é uma ótima ferramenta. Da mesma forma, ferramentas como Regpack e Eventbrite permitem acessar gateways de pagamento e facilitar transações monetárias.

Por fim, escolha uma ferramenta que se alinhe às suas metas de negócios a longo prazo e ajude você a atingir suas metas. Como gerente de negócios, cabe a você fazer a escolha final.

Qual ferramenta de gerenciamento de eventos você planeja usar? Deixe-me saber nos comentários abaixo.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br