homem preenchendo o formulário de depósito direto

Como configurar o depósito direto em 5 etapas

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Se você deseja evitar cheques de pagamento de papel pesados ​​e garantir que seja pago rapidamente, a inscrição no depósito direto é fácil. O depósito direto é um pagamento eletrônico de uma conta bancária para outra e geralmente é mais seguro e rápido do que receber um cheque ou dinheiro em papel. Devido a seus benefícios e conveniência, muitos usuários estão escolhendo o depósito direto como uma maneira segura e barata de transferir eletronicamente os fundos para uma conta ou cartão bancário. A maioria das organizações agora prefere ou exige que você o use, portanto, aprender a configurar um depósito direto pode ser valioso ao iniciar um novo trabalho ou abrir uma conta bancária.

Felizmente, se você se inscrever para o depósito direto através de seu empregador ou instituição financeira, o processo é semelhante. Para começar com o pé direito, siga estas etapas para aprender os benefícios do depósito direto, como ele funciona e, finalmente, como configurar o depósito direto por conta própria.

1. Obtenha um formulário de autorização de depósito direto

homem preenchendo o formulário de depósito direto

Ter seu salário depositado diretamente em sua conta bancária é um processo bastante rápido e fácil. Quando se trata de aprender a configurar o depósito direto, comece solicitando um formulário de autorização de depósito direto on-line ou impresso ao seu empregador. Um formulário de autorização de depósito direto é um documento que autoriza terceiros, geralmente um empregador para folha de pagamento, a enviar dinheiro para uma conta bancária. Se um não estiver disponível ou você estiver transferindo fundos entre duas contas bancárias do consumidor, também poderá solicitar uma ao seu banco ou cooperativa de crédito.

2. Preencha as informações da conta

Para autorizar pagamentos, são necessárias informações da conta bancária para validar a configuração e garantir a segurança. Você normalmente precisará fornecer informações pessoais da conta bancária. Felizmente, a maioria dessas informações pode ser encontrada em um cheque pessoal.

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Aqui está o que você precisa para configurar o depósito direto:

  • Endereço para correspondência do banco: Você pode encontrar isso localizado em seu extrato bancário ou no site de seu banco ou cooperativa de crédito. Se você estiver usando o formulário de depósito direto do seu banco, provavelmente precisará do endereço do seu empregador ou do endereço da pessoa com a qual você está realizando transferências.
  • Número de roteamento do banco: Este é o número de nove dígitos localizado no seu extrato bancário ou na parte inferior esquerda dos seus cheques.
  • O número da sua conta: Ele está localizado após o seu número de roteamento na parte inferior do seu cheque. Você também pode encontrá-lo em seu recibo de depósito ou extrato bancário.
  • Tipo de conta: Identifique para onde deseja que seu depósito direto vá e faça uma distinção se é uma conta corrente ou poupança. Algumas organizações permitem que várias contas sejam usadas em depósito direto.
  • Número da Segurança Social: Alguns formulários também solicitarão seu número de Seguro Social para configurar sua conta tributável no IRS.
  • Seu nome, endereço residencial e endereço de e-mail: Os empregadores podem precisar de informações pessoais adicionais, como sua casa e endereço de e-mail, para enviar avisos de confirmação digitalmente ou pelo correio.

Se você não souber onde localizar essas informações, os call centers estarão disponíveis para a maioria dos bancos pelo número de telefone. Eles poderão ajudá-lo a obter todas as informações necessárias para o preenchimento do formulário com sucesso.

3. Confirme o valor do depósito e para onde será enviado

Decida se você prefere depositar o valor total do salário ou distribuí-lo por várias contas. Geralmente, os destinatários de depósito direto preferem que todos os seus pagamentos sejam depositados em sua conta corrente, no entanto, você pode optar por dividir os fundos em contas separadas. Alguns optam por colocar de 20 a 30% de seus salários em uma conta poupança para contribuir com seus fundos de emergência ou de férias. Alguns bancos até permitem que os destinatários depositem diretamente em mais de duas contas. No entanto, o orçamento pode ajudá-lo a tomar decisões sobre quanto economizar, gastar e investir.

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4. Se necessário, anexe um cheque anulado ou comprovante de depósito

formulário de passagem de funcionário e empregador

Algumas organizações exigem um cheque anulado ou comprovante de depósito para verificar o número da conta ou o número de roteamento antes de depositar fundos. Outra opção é digitalizar uma cópia do seu cheque e enviá-lo online. Certifique-se de escrever “Vazio” na face do cheque em branco antes de enviá-lo para garantir que ninguém possa usá-lo para sacar dinheiro da sua conta. Em seguida, anexe o cheque ou boleto ao formulário de autorização de depósito direto.

5. Envie o formulário

Entregue o formulário à organização que depositará seus fundos. Em relação a quanto tempo o depósito direto leva, em alguns casos, pode levar de um a dois ciclos de pagamento para que o depósito direto entre em vigor. Quando o depósito direto estiver pronto, você poderá acompanhar quando ocorrem as transferências automáticas para agendar os pagamentos das contas que ocorrerão após o recebimento do pagamento. Monitore se alguma conta é retirada de sua conta antes do depósito direto, transferindo seus fundos, para evitar incômodas taxas de redação.

Como funciona o depósito direto?

mulheres que verificam finanças de seu telefone

Depósito direto é um pagamento eletrônico de uma conta bancária para outra, o que significa que o dinheiro é transferido do banco de uma organização para a conta bancária de um funcionário. Para fazer essas transferências, o depósito direto usa um sistema chamado Rede Automatizada de Câmaras de Câmbio, que coordena esses pagamentos com instituições financeiras. O depósito direto usa transações automáticas, ou seja, quando você recebe ou envia fundos, ele aumenta ou diminui automaticamente à medida que o pagamento chega ou é transferido.

Quem usa depósito direto? A melhor pergunta é: quem não é? Segurança e eficiência levaram instituições, governos, empresas, empregadores e até consumidores a recorrer a esse método de pagamento para gerenciar a folha de pagamento e transferir fundos. Por exemplo, o Internal Revenue Service e a Administração do Seguro Social dos EUA enviam reembolsos de impostos e cheques do Seguro Social diretamente aos contribuintes e aposentados por meio de depósito direto. As empresas até enviam pagamentos aos fornecedores por meio de depósito direto para limitar problemas com cheques por correio e sensibilidade de horário.

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Se você está se perguntando se pode configurar o depósito direto de um banco para outro, ficará satisfeito em saber que os consumidores podem usar a mesma tecnologia dessas grandes instituições. Você pode configurar o depósito direto para lidar com pagamentos de contas e evitar o uso de cheques ou receber custos e custos adicionais de postagem. Configure um pagamento de fatura on-line ou pagamento ACH com quem você precisar pagar.

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Os benefícios de configurar o depósito direto

mulher sorrindo durante o orçamento on-line

Há muitos benefícios em se inscrever no depósito direto; no entanto, um dos maiores é que ele deixa todos os contracheques sem papel, o que aumenta a segurança e reduz os custos. Chega de correr para a caixa de correio, estar na cidade para pegar um cheque ou trabalhar no escritório ou no banco. Ninguém pode roubar ou alterar seu salário e os fundos passam de uma conta para outra. Os usuários têm um registro de todos os pagamentos, portanto, é fácil acompanhar o histórico de transações da sua conta. Geralmente, se você receber seus pagamentos por depósito direto, seus fundos estarão disponíveis para saque pelo menos assim que você depositou um cheque em papel.

O depósito direto também pode permitir evitar taxas de manutenção mensal em uma conta corrente sem manter um saldo mensal mínimo. Outra vantagem é que os programas de depósito direto geralmente permitem que os funcionários designem uma parte dos fundos depositados para economizar, para que você possa economizar automaticamente com cada contracheque.

Acrescente um pouco de facilidade e tranquilidade à sua vida, aprendendo a configurar um depósito direto e inscrevendo-se hoje! Os bancos e as cooperativas de crédito se esforçam para garantir que seus pagamentos cheguem com segurança e no prazo, para que você não perca o sono ao fazer a troca. Sentindo dinheiro motivado? Experimente um orçamento conveniente e rastreio de recibos de pagamento usando nosso gerenciador de orçamento diário para obter gastos inteligentes hoje!

Fontes: Financiamento ao Consumidor | NACHA EForms Segurança Social IRS

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