Como escrever um cheque e equilibrar seu talão de cheques – Moolanomy

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Embora o pagamento on-line seja predominante atualmente, você ainda pode se encontrar em uma situação em que precisa preencher um cheque. Por exemplo, quando você paga um contratado que não aceita pagamento com cartão de crédito ou quando faz um cheque de depósito para sua compra de casa. Se você não conhece um cheque, não se preocupe, porque mostraremos como fazê-lo.

Informações importantes sobre um cheque

Quando você abre uma conta corrente, seu banco fornece um conjunto de cheques iniciais. Se você planeja usar mais do que aquilo que o banco lhe oferece, é uma boa ideia pedir pelo menos uma caixa de cheques para que você sempre tenha alguns à mão.

Informações importantes sobre um cheque

Primeiro, vamos analisar informações importantes em uma verificação típica:

A. Suas informações – É aqui que o seu nome e endereço vão. Alguns beneficiários não aceitarão um cheque sem o seu nome e endereço.

B. Número do cheque – Este é um número sequencial. Ao fazer seu pedido, você pode especificar o número inicial. Geralmente, 0001 é um bom número inicial. Esse número é importante para a manutenção de registros, mas você não precisa preencher seus cheques na ordem sequencial dos números.

C. Número ABA (ou número de roteamento) – Este número identifica o banco que possui a conta. Esse número é usado quando você deseja usar o ACH (câmara de compensação automatizada) para pagar suas contas online.

D. Número da conta – Este número identifica sua conta. Esse é outro número importante que você precisa ao configurar um pagamento ACH.

E. Número do cheque – É o mesmo que B, mas esse número é repetido aqui para fins de digitalização automática.

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IMPORTANTE: Para estar seguro, é uma boa idéia proteger seu número ABA e número da conta, porque uma pessoa sem escrúpulos pode tentar usar as informações do seu cheque para retirar dinheiro da sua conta.

Como escrever um cheque

Como escrever um cheque

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Para escrever um cheque, você deve preencher alguns campos da seguinte maneira:

  1. Encontro – Esta é a data em que você faz o cheque. É possível pós-datar um cheque e escrevê-lo para uma data futura, mas não é recomendado porque, se o destinatário depositar o cheque antes da data pós-data, o cheque será devolvido. Vocês dois também vão pagar uma multa.
  2. Pagar para a ordem de – É aqui que você escreve o nome do destinatário (pessoa ou empresa).
  3. A caixa com o $ na frente – Nesta caixa, escreva a quantia que deseja dar ao destinatário (pessoa ou empresa). Use números numéricos como 1234 (por exemplo, 120,57 no nosso exemplo).
  4. A linha em branco que termina com a palavra DÓLARES – É aqui que você anota o valor que deseja pagar ao destinatário (pessoa ou empresa). Aqui, no entanto, você escreve à mão (por exemplo, “Cem e vinte e 57/100” em nosso exemplo).
    • Para garantir que alguém não adicione mais nada, você pode desenhar uma linha reta até chegar à palavra DÓLARES.
    • Se seu valor terminar em zero, basta escrever xx / 100 ou 00/100.
    • Se terminar com alguns centavos, escreva o número de centavos acima de 100. Por exemplo, 57 centavos seriam 57/100.
  5. Memorando – Este é um memorando para você ou a pessoa / empresa. Se você estiver pagando uma fatura, sempre inclua o número da conta, o número da fatura ou algo para identificar esse cheque na sua fatura.
  6. Linha em branco no canto inferior direito – É aqui que você escreve sua assinatura. A pessoa que assina o cheque deve ser o proprietário da conta. Para uma conta conjunta, apenas um dos dois proprietários precisa assinar.
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É isso aí!

Como inserir transações no registro do talão de cheques

Quando você começa a escrever cheques na sua conta corrente, é importante manter um registro atualizado do talão de cheques. Caso contrário, você poderá sacar sua conta em excesso e ser forçado a pagar taxas ao seu banco. Alguns bancos cobram taxas exorbitantes por esse tipo de erro; portanto, adicione seus números com cuidado.

Sempre que você escreve um cheque ou faz um saque da conta ou faz um depósito, deve anotá-lo no seu registro de cheques. Manter o registro do talão de cheques exigirá alguma disciplina, mas você não pode organizar suas finanças se não mantiver bons registros.

como preencher um registro de cheque

Imagem de Somerset Trust: Seu talão de cheques

  • Número do cheque: Inclua o número do cheque ou o tipo de transição (caixa eletrônico, dinheiro etc.) na primeira coluna. Códigos de tipo de transação típicos: Depósito: D, Caixa eletrônico Retirada: Caixa eletrônico, Cheque / cartão de débito: CC, Pagamento eletrônico: ET, Depósito automático: AD, Dedução fiscal: T, Outros: O.
  • Encontro: data da transação
  • Descrição da operação: Esta é apenas uma observação para ajudar a identificar a cobrança.
  • Pagamento / Débito: Se você retirou dinheiro da conta, escreva o total aqui.
  • Honorários: Se a cobrança foi o resultado de alguma taxa bancária, basta marcar nesta caixa. Se o seu banco começar a adicionar muitas taxas, talvez você precise mudar de banco.
  • Depósito / Crédito: Se você colocar dinheiro na conta, o valor total do depósito entra nesse espaço.
  • Saldo: Usando o saldo da linha acima, adicione seu depósito mais recente ou subtraia seu saque mais recente.

Seu objetivo é manter um saldo positivo acima do saldo mínimo necessário para que você não devolva seu cheque e evite uma taxa de manutenção da conta.

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Como equilibrar um talão de cheques

Todo mês você receberá um extrato do seu banco. Ao receber o extrato, obtenha seu talão de cheques e desmarque (na caixa de tipo de transação ou na caixa de saldo) cada item que está no seu extrato e no seu talão de cheques.

Se houver itens no seu extrato que não constam do seu talão de cheques, adicione-os ao seu registro de talão de cheques na sua próxima linha aberta. Se houver itens no seu registro de cheques, mas não no extrato, isso significa que o banco ainda não efetuou a cobrança. Siga o registro do talão de cheques, pois isso representa o saldo correto assim que a cobrança for compensada.

Para confirmar seu saldo, você precisará (em um documento separado) retirar quaisquer cobranças do saldo do registro do talão de cheques que ainda não foram compensadas. Se os dois saldos coincidirem, seu talão de cheques estará equilibrado. No entanto, se houver números diferentes, você precisará cavar mais algumas vezes, porque provavelmente se esqueceu de incluir uma cobrança ou considerou algo limpo que ainda não havia sido limpo.

Aprender a trabalhar com um talão de cheques é uma habilidade financeira essencial; portanto, siga estas instruções e aprenda a gerenciar sua conta corrente corretamente.

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