Como projetar um escritório perfeito


Como projetar um escritório totalmente eficiente? Qual é a diferença entre um escritório efetivo e um escritório comercial? Quais são as considerações que você precisa considerar antes de começar?

Projetar o escritório ideal é importante porque depende do real conforto e eficiência do trabalho. Mas se o escritório for informal demais ou não for efetivamente separado de outros ambientes, os picos de produtividade podem ser perdidos.

O conforto é um pilar básico em qualquer escritório, o que significa que ele deve ser "isolado" de outros sons naturais e interrupções que possam afetar a eficiência do trabalho.

O primeiro passo para projetar um escritório produtivo é entender os limites físicos do espaço de trabalho. Isto é, focando no próprio design.

Antes de começar, pergunte-se o seguinte:

  • Quais atividades serão realizadas no escritório?
  • Qual é o tipo de trabalho a ser feito?
  • Será um local de trânsito para os clientes?
  • Será um lugar de passagem para parceiros?
  • Que tipo de material haverá?
  • Qual é o equipamento necessário para o trabalho?
  • Haverá reuniões e / ou conferências?

Respondendo às perguntas acima, você pode preparar seu programa para o desenvolvimento do escritório.

Quais são as 5 coisas mais importantes que você deve levar em conta ao projetar seu escritório?

O próximo passo é preparar o espaço. Onde você vai instalar seu escritório? Pode ser um lugar grande ou pequeno; caro ou acessível, mas o mais importante é que cada zona seja claramente delimitada.

Lembre-se de que seu objetivo é encontrar rapidamente o que você precisa, acessar o material e tornar o espaço o mais eficiente possível.

Equipe

Velocidade e eficiência são dois aspectos críticos em qualquer escritório. Mas não tome decisões precipitadas. Antes de decidir, verifique se você está pagando pelo equipamento que realmente vai usar.

Opte pelo wireless, pois isso lhe dará a possibilidade de ser flexível, por exemplo, para trabalhar com o computador a partir da mesa, a cadeira; de pé ou sentado. Essa decisão simples pode melhorar sua capacidade criativa de pensar e resolver problemas mais rapidamente.

O telefone é outro ponto para destacar. Você não quer perder nenhuma chamada, então você precisa ter uma linha que esteja sempre disponível. É vital que o terminal tenha funções, como envio de mensagens, conferências e hands-free.

É melhor investir na equipe mais rápida disponível e na que vale a pena confiar. A produtividade será maior quando as coisas funcionarem melhor.

Portanto, também é importante ter um seguro que cubra qualquer perda ou desastre.

Iluminação

A iluminação correta é essencial.

É melhor que a luz seja tão natural quanto possível, por isso é sempre aconselhável escolher locais com uma janela que melhore a iluminação.

Se não houver luz natural, será necessário equilibrar a iluminação geral e o sistema de iluminação das tarefas. Pense nos dias chuvosos ou na primeira ou última hora do dia. Se o seu escritório estiver em um andar baixo ou não tiver janelas, você precisará de fontes de luz que reproduzam a luz natural.

Além disso, você pode adicionar atenuadores, para poder controlar a quantidade de luz na emissão em cada momento.

Olho! A luz excessiva pode causar brilho. Tente não colocar as luzes diretamente nas telas do computador ou na frente delas.

Resumindo: para evitar fadiga visual e ser capaz de ser produtivo por mais tempo, certifique-se de controlar o brilho e a intensidade de cada fonte de luz.

Intimidade

É muito difícil se concentrar em um lugar cheio de ruídos ou interrupções.

Os diferentes espaços do seu escritório devem oferecer um certo grau de privacidade, dependendo da atividade para a qual ele é dedicado.

Embora os fones de ouvido possam ser úteis em certas ocasiões, quase ninguém quer usá-los ao longo do dia.

As telas divisórias são geralmente muito práticas, pois além de dividir, elas também podem realizar funções de armazenamento.

A tranquilidade em um escritório pode ser sinônimo de concentração e produtividade. No entanto, algum ruído branco, como ruído do ventilador ou ar condicionado, pode funcionar bem para melhorar o ambiente de trabalho.

Design / Organização

Ter um bom design organizacional significa ter o espaço certo para o trabalho, mas também ter coberto as necessidades básicas de armazenamento.

A superfície das mesas de escritório não é útil apenas para trabalhar com o computador, mas será o principal local onde uma grande parte da carga de trabalho é desenvolvida. A mesa é onde o trabalhador passa a maior parte do tempo.

Por esse motivo, as soluções para organizar adequadamente a mesa ajudam você a manter a ordem e evitar o caso de pilhas de papéis e outros materiais.

Elementos como canetas ou bandejas de folio são recursos extraordinários para manter todos os instrumentos de trabalho no mesmo lugar.

Ergonomia

A saúde, a segurança e o bem-estar no escritório dependem claramente da qualidade dos itens selecionados para o trabalho.

Nos últimos tempos, os fabricantes de cadeiras de escritório viram a necessidade de adaptar seus projetos ao conforto e à ergonomia dos usuários.

Avanços foram feitos em biomecânica que tornaram a vida mais fácil para as pessoas, mesmo quando estão trabalhando o dia todo com o computador.

Concentre-se em encontrar cadeiras que o ajudem a manter seu ombro livre e que o ponto de equilíbrio da pélvis esteja seguro.

Uma opção que você não deve esquecer é o apoio para os pés, instrumentos de mouse que facilitam o movimento da sua mão, ou almofadas para descansar os pulsos enquanto escrevem no teclado do computador.

Em qualquer caso, o objetivo é tornar o trabalho de escritório mais confortável para o corpo, especialmente aqueles que usamos para executar tarefas de trabalho.

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